客户案例 之　燃气集团：打造管理者自己的管理平台

　　　　　　　　　　燃气集团：打造管理者自己的管理平台　　

一、公司介绍

　　北京市燃气集团有限责任公司为北京市人民政府投资组建的国有独资公司。国有资产总额为97.31亿元，注册资金29.83亿元。

　　燃气集团公司按照现代化企业制度进行组建，本着精干、高效的原则，根据企业发展的需要实行职能部制。其核心层由燃气销售一分公司、销售二分公司、输配分公司、工程咨询分公司、物资供应分公司组成，其紧密层由液化石油气公司、煤气用具厂、煤热设计院、公用科研所等企事业单位组成，另有松散层构成新的现代企业结构。集团公司在编职工13705人，承担着北京市企、事业单位及居民用户的燃气供应服务工作。起步于五十年代末的首都燃气事业至今已走过了四十多年的历史。目前，全市有天然气输配厂6个；液化气储备厂、灌瓶厂各3个；调压站503座燃气管线总长度为4446公里，燃气管网覆盖了北京市各城区及大兴、顺义、房山、昌平、通州等部分远郊城镇。截止到2000年10月底，全市燃气总户数已达291.5万户，其中人工煤气用户37.4万户、天然气用户129.6万户、液化气用户124.5万户，居民炊事气化率已达到95%以上。

二、实施信息化之前的状况

　　随着北京燃气集团企业规模的不断扩大，信息量的不断膨胀，原有的手工业务处理方式和分散的文件处理模式已经不能适应企业管理的需要，信息无法有效、及时、准确的在各部门、个环节之间进行传递，为了对数据进行有效、及时、严格的管理和利用，同时减少员工的工作量，提高员工工作效率，降低管理成本，减少由于公司的管理漏洞造成的不必要的经济损失，提高企业自身的竞争力，北京燃气集团迫切需要一套能适应自身业务流程的管理信息系统。这套系统要以集团的核心业务为主线、辅以财务和办公自动化管理，实现集团工程投资管理的信息化高效运作。并且要求这套系统可以随着集团的业务拓展而轻松、方便地调整和增加管理内容，严格控制管理成本，达到高水准的管理水平。

　　由于北京燃气集团的业务流程的特点决定其内部管理的特殊化，普通固定成型的管理软件无法适应它自身的管理模式，出于战略性的考虑，北京燃气集团决定选用既可以快速、灵活、方便地搭建企业管理系统同时又有良好的客户服务的软件商。在这种背景下，北京燃气集团通过与北京胜必威软件公司的接触，对胜必威管理平台有了一定的了解，胜必威管理软件以其简单、强大、可视化的设计理念，使管理者可以按照自己的管理模式和管理思路搭建自己的管理系统，同时在系统运行过程中可以进行不断的调整和优化。另外，更重要的一点就是北京燃气集团已有一套财务系统在运转，系统中存储着北京燃气集团所有财务数据。燃气集团领导希望这套系统能够与现有财务系统很好的整合起来，做到数据共享，减少重复录入工作，同时在系统中利用现有财务数据生成各种需要上报的财务报表。胜必威管理平台完全符合北京燃气集团的设计要求，可以简单方便的连接外部程序的数据库并时刻与之保持一致。这是北京燃气集团选择胜必威管理软件的重要原因之一。另外，北京燃气集团对胜必威软件公司负责人的技术水平，认真严谨的工作态度以及管理顾问的个人素质留下了深刻的印象，因此，北京燃气集团选择了胜必威管理平台。

三、系统简介

　　《北京市燃气集团公司工程投资管理信息系统》，是在对北京市燃气集团公司工程投资管理具体需求和实际运作过程进行了深入调查和研究基础上，充分听取了北京市燃气集团公司各部门专业人士的意见反馈，经过长达三个月的调研、系统开发和修改完善，推出的应用于北京市燃气集团公司工程投资管理的信息系统。

　　《北京市燃气集团公司工程投资管理信息系统》的推出，实现了北京市燃气集团公司工程投资管理的信息化、系统化，使工程管理人员作到对工程投资管理进度和费用投入的规范化操作，使集团公司各级管理者对工程投资情况做到充分的掌握。系统提供的强大的网络功能更可以让管理者在任何地方任何时间掌握工程投资的最新信息。系统具有的强大的事件管理工具，使用户可自定义各种报警事件，大大加强了工程投资管理的预先性、可控性。

　　《北京市燃气集团公司工程投资管理信息系统》提供了强大的查询和统计功能，系统预设了多种按条件查询和统计的方式，同时，用户可根据自己的实际需求自定义各种组合条件的查询和统计，所有结果都是动态实时数据，并可根据这些数据生成各种统计图。

　　《北京市燃气集团公司工程投资管理信息系统》充分体现了以人为本的管理授权方式，各层次管理者可根据自己的权限对工程投资信息进行相关权限内容的操作。系统采用以人为本的矩阵式授权方式，充分考虑了实际管理中一人多岗和一岗多人的管理方式。

　　《北京市燃气集团公司工程投资管理信息系统》构架于一个完全开放和具备良好扩展性的平台之上，所有管理流程和内容都基于工程投资管理的实际运作模型，在此基础上，系统可随工程投资管理流程和内容的调整而动态调整系统构架，在系统使用过程中，可帮助管理者对工程投资管理流程和实际运作方式进行合理优化、组合，从而实现工程投资管理模式的优化。

四、系统特点：

1、操作简便，适合中国管理者的计算机水平现状
　 系统充分考虑了管理者的工作性质和计算机水平，一般而言，作为一个对计算机略知一二的管理者，只需简单的示范与讲解，便可进行操作；而对于毫无计算机基础的管理者，当对其进行了相关的计算机操作培训，便能很快做到运用自如了。

2、管理者是系统的设计者、制作者、使用者、修改者
　 《北京市燃气集团工程投资管理信息系统》使用胜必威管理平台作为开发平台，胜必威管理平台(IS)是一个可扩充可调整的完全开放的管理平台，任何在此平台上搭建的管理系统，管理者都可方便的在任意时刻进行维护与修改。具体的调整，小到因管理需要而对表格中指标的增删修改，大到因机构改革或项目调整而对整个系统框架的调整。这种对系统的维护，完全遵循管理的意旨，它绝不需要程序员来改写程序，管理者便是最好的维护者。

3、强大的统计分析功能
　 系统对工程投资信息管理完全做到了实时动态统计、分析，并可按照任何组合条件进行工程投资信息的查询和统计，所有查询、统计结果均可生成动态统计图，并支持任意结果的数据输出。

4、安全保密机制
　 系统的安全保密性体现在三层：最底层是数据库密码,任何第三方软件未经授权都无法进入数据库；中间层网络传输数据包采用不可逆算法加密，阻绝了任何网络侦听；第三层为系统内部授权，通过以人为本的授权方式，真正做到针对具体的管理内容对不同的人员授予不同级别的管理权限。

5、网络功能
　 系统支持局域网和互联网的远程访问，不论管理者在任何地方任何时间，都可获取工程投资管理信息的最新数据。