客户案例 之　胜必威助力徐州总工会实现管理信息化

　　　　　　　　　　胜必威助力徐州总工会实现管理信息化

转载：徐州总工会关于推广信息化管理的通知

积极推动工会工作管理信息化、标准化、规范化、科学化

　　徐州市总工会积极响应省总工会号召，2003年在全市基层工会中开展了争创“职工工作示范单位”活动，在检查验收工作中，市总工会根据基层工会开展活动的实际和要求，并坚持“发展要有新思路、改革要有新突破、开放要有新格局、各项工作要有新举措”的原则，与北京胜必威软件有限公司联合研制，建立了市、县、区、局、企业工会工作管理系统。　　

　　《徐州市总工会管理系统》不仅能够反映全市工会组织机构、管理职能，掌握实情、了解全局、提高工效，同时还能够在管理系统中根据本单位的实际情况进行动态调整，达到优化管理的目的，更好的完善工会管理体系、规范工会管理行为，推动工会工作管理信息化、标准化、规范化、科学化。

　　目前，我市总工会及分局、公司、厂矿所辖单位正在实施这套系统，在实施过程中普遍反映较好。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　徐州市总工会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二零零四年十月二十八日

系统介绍

　　《徐州市总工会管理系统》，是在对徐州市总工会工作管理工作具体需求和实际运作过程进行了深入调查和研究基础上，充分听取了徐州市总工会工作管理各部门专业人士的意见反馈，经过长达三个月的调研、系统开发和修改完善，推出的应用于徐州市总工会工作管理的信息系统。

　　《徐州市总工会管理系统》的推出，实现了工会工作管理的信息化、系统化，使工会管理人员做到对工会事务的规范化管理，使各级管理者对自身及下级工会的情况做到充分细致的掌握。系统囊括了日常工作管理工作所需的各项内容，从对女工基本信息和组成结构的全面掌握，到对女工委员会各项工作、活动及会议的日常管理，以及对各级工会所需的年、月报表、记录的汇总统计，满足了工会管理者全面掌握各类信息的需求。

系统功能及特点：

• 科学规范的管理模式
  《徐州市总工会管理系统》分为市总女工部，县（市）、区、局、集团公司和单位女职工委三部分，系统在原有管理工作的基础上对工作管理工作流程和运作模式进行了规范和优化，完善了工会工作管理工作的基础，帮助管理工作者对工会管理整体结构进行合理优化和调整。

• 先进的数据管理方式
  《徐州市总工会管理系统》将工作管理活动中所使用和产生的全部信息存储在一个容量巨大的数据库中，采用了先进的数据管理方式，极大地减少了数据冗余，提高了系统运行效率。

• 丰富的信息管理方式
  《徐州市总工会管理系统》为管理工作者提供了丰富的信息管理方式：表格、卡片、统计图、信息图、文档、语音、浏览器、外部资源。这些工具简单易用，功能强大，能够使管理者对各种类型的信息进行有效的管理。

• 强大的信息获取工具
  《徐州市总工会管理系统》提供了强大的查询和统计功能，预设了多种按条件查询和统计的方式，同时，用户可根据自己的实际需求自定义各种组合条件的查询和统计，以快捷、准确的方式获取自己最需要的信息，且所有结果都是动态实时数据，并可根据这些数据生成各种统计图。

• 方便快捷的互联网交互功能
  《徐州市总工会管理系统》提供了强大的网络功能，可以让管理者在任何地方任何时间掌握各级工会的最新信息，发布最新文件及管理指令，实现了上级工会对下级工会的实时管理，也使得下级工会能够及时向上级工会反映最新的工作动态，使得各工会之间能够迅速快捷地汇总和交流数据，大大提高了工作效率。

• 安全可靠的管理授权
  《徐州市总工会管理系统》充分体现了以人为本的管理授权方式，明确区分了各级工会的使用权限。各级工会管理者和各层次管理者可根据自己的权限对工会管理信息进行相关权限内容的操作。系统采用以人为本的矩阵式授权方式，充分考虑了实际管理中一人多岗和一岗多人的管理方式，完全实现了上级工会对下级工会的数据保密和全面掌握。

• 安全开放的扩展性平台
  《徐州市总工会管理系统》构架于一个完全开放和具备良好扩展性的平台之上，所有管理流程和内容都基于工作管理的实际运作模型，在此基础上，系统可随工作管理流程和内容的调整而动态调整系统构架，在系统使用过程中，可帮助管理者对工作管理流程和实际运作方式进行合理优化、组合，从而实现工作管理模式的优化。