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胜必威首席管理顾问致管理者的一封信
尊敬的管理者:
您好!
此函的目的,是希望在彼此之间建立一种融洽的、长期的沟通关系,所谓"三人行必有我师",希望有机会与您探讨关于企业管理中的一些实质性的问题,相信在您这儿一定会得到一些宝贵的经验。同时,我也非常愿意将我有限的管理经验与您做一些交流,我从事研究企业信息化工作已有多年,希望在这方面能够给您和您的企业做一些实实在在的事。
我经过深思熟虑决定写这封信,在此之前,我也不止一次反问自己:"你是出于什么目的?你可以给管理者带来什么?你带来的东西有价值吗?"我不断的论证然后推翻,在我动笔之前我终于想通了,因为凭籍我这几年的研究和实践,我确信,我所带给管理者的正是他们所需要的。
第一个问题:管理者所面临的困惑?
我问过许多管理者:"在管理中你最困惑的问题是什么?",答案竟然惊人的相似:"如何跟踪销售情况?如何了解库存?如何知道我今天的现金情况?每一个员工的状态如何?--这些信息都是滞后的甚至是不畅的,而对这些信息的彻底了解将关系到我对企业发展作出的决定。"
的确是这样,管理者作为企业的掌舵人,可能更多时候处于一种宏观决策的角色,但是每一项决策一定是基于企业业务数据的,很难相信,一个不了解企业人财物资源状况的管理者会作出准确而具有前瞻性的决策。
不久前在与一个企业的厂长的接触中,他深有感触的说:"当我的生产主管告诉我我们的库存几近于零的时候,我才意识到问题有多严重!"在这之前他的库管的确也向他汇报过,但是并没有引起他的足够重视,当事态不断恶化时,他也因此而丢掉了几个重要的客户。
我想,没有哪一个管理者不希望以一种更为轻松的方式进行思考和作出决策,如果他能够在任何时间任何地方了解到企业的信息,而不是在办公室里听取下属的报告,那么,他就可以有更多的时间陪家人去旅游、关心他的孩子、与朋友或客户进行交流。
而这种方式的确是存在的,您相信吗?请继续读下去。
第二个问题:"我如何解决这些困惑?"
其实,许多管理者已经意识到了这些问题,并开始着手制订解决方案。那么,到底如何解决这些困惑?相信您已经有了答案:进行企业信息化建设。
但是,如何使信息化建设变的行之有效?
一些企业的确也投入了人力财力、上了管理系统,但真正收到成效的却寥寥无几。我们整天在大喊"企业信息化",但我身边的许多管理者却告诉我:"我不知道企业信息化能带给我什么。一套软件就可以解决我所有问题吗?"
带着这些问题,我走访了一些正在使用信息化手段进行企业管理的管理者,这些管理者对信息化带来的好处已深信不疑,但他们也提出了一些问题:
第一,管理者呼唤为自己度身订做的软件产品
许多企业想上管理系统,但苦于没有适合自己的软件产品。找软件公司"度身订做",成本实在太高,后期的维护也成问题;买现成的产品,市面上倒有不少管理软件,但真正适合管理者个性化需求的却不多;ERP呼声不断,但动辄几十、上百万的价格和实施的难度却早已将许多中小型企业拒之门外。
第二,管理者需要对人财物资源进行全面管理的管理平台
管理者需要一个管理平台,在这个平台上他可以对企业所有资源进行全面管理,他可以在任何时候了解到企业的信息变化。
第三,管理者需要成为管理平台的主人
有些企业上了财务软件,但那是给财务人员用的,还有一些诸如人事管理、生产管理的专业化软件,那也不是给管理者用的,管理者希望有这样一个载体,就象手机让管理者听得更远、汽车让管理者走得更远,而这个载体将让管理者看得更远!
这都是我的切身体会,随着电脑、网络技术应用的不断深入,我们的确不能再回避这些问题了!勿庸质疑,信息化技术的确可以帮助我们提高现有的管理效率,您身边不少的同行也在着手做这方面的事情,如果您迟滞一步,可能就会被别人落在后面。
您现在要做的,是尽快寻找一种好的方式进行信息化建设!我相信我们可以助您一臂之力!
第三个问题:"管理信息化,我要做什么?"
针对目前中国企业的管理现状,我和我的同事们已经为您准备了可以完全满足您需求的管理平台--胜必威管理平台(Internet Supervisor),我坚信,这是中国软件市场上最适合您的一套管理软件。因为它完全可以按照您的需求度身订做,它可以在您的管理实践中不断调整和优化,它操作简单,它可以实现您随时随地把握企业资源的梦想,它是迄今为止,真正适合管理者使用的管理平台。
开始我已经强调过,此信的目的并不是要向您介绍我们的产品有多么多么好,而是希望与您建立一种长期的沟通关系,所以,您尽可以将您在信息化建设中遇到的难题和困惑告诉我们。我们为您准备了一份《用户反馈卡》,在您将您的信息反馈给我们之后,我们的管理顾问将与您取得联系,在与您约好的时间里,管理顾问将与您深入探讨您企业的管理需求,并针对您的管理需求在胜必威管理平台上搭建出一套您自己的管理系统。
我们在推广我们的产品的同时,更重要的是在推广一种理念,而这一切都有待于您的参与。我们的试用是免费的,我们的服务决不打折扣,您只要付出一些时间就足够了。
就象前面我所说的,希望为中国的管理者做一些实实在在的事情,您的一个电话、一个反馈,就是我们行动的原因,而我确信,我们是可以为您做一些事情的。
顺致
身体康泰、事业昌盛!
胜必威首席管理顾问

2007年5月8日
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