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4. 步入互联网时代的正确之路
IS何以成为后PC时代最经济的解决方案?
电子商务时代的来临、网络技术的飞速发展和全面的企业信息化管理思想的出现,使得传统思维方式下的信息系统很难适应企业实际,管理者呼唤与之相适应的新一代企业管理软件系统的诞生。新的需求使得新型管理软件系统在功能需求和制作技术上都具备了一些与以往不同的新特点,而这些新特点也是面对电子商务时代企业管理系统应用的实际需求。
IS将引领企业迈入互联网时代的正确之路:
A. 在浩淼的信息资源中,管理者可以在任何需要的时候找到一颗螺丝钉。
企业内部信息渠道的不畅将造成极大的资源浪费,重复的采购、重复的库存带来人力和财力的无端耗损。根据著名的安达信咨询公司的调查,美国各类低值易耗品的采购中,由于重复采购以及采购量的总体失控,每23美元中约有10美元左右被浪费了。 一些管理系统可以做到对企业基本资源的可控,但落实到具体的一些零部件和随机性的生产资料,则是不可控的。IS可以帮助管理者在任何时刻找到他需要的一颗螺丝钉。IS个性化的结构体系,可以将信息管理落实到具体的每个人和物,只要需要,可以为任何企业资源建立实时档案,管理者可在第一时间获取相关信息。
B. 个性化的时代,企业自己的管理信息系统。
管理软件所面对的是一个充满个性化的世界,企业作为网络社会中的每一个个体,它们之间既有着千丝万缕的联系,又有着或微或巨的相异性,不能要求所有的企业都以同一种模式进行运作。因而,个性化的要求是管理软件所必需的。 IS所倡导的是:让管理者来设计搭建属于自己的管理信息系统。从系统设计之初到最后的维护与修改,IS将主动权交给了企业自己。管理者才是管理软件的设计师与使用者。 IS为管理者提供了强大的管理工具,就象裁剪一件得体的衣服一样,除了好的剪刀和量尺,我们还需要一个好的缝纫师,而这个缝纫师便是管理者。管理者使用这些工具,可以极大的发挥自己的管理才能。如果你是一个管理天才,你就可以设计出与天才相媲美的管理系统。不信吗?可以试一试。
C. 机构体制不论千变万化,IS立于不败之地。
在电子商务时代,企业的工作流程定义和企业重组将成为很频繁的事情。在激烈的市场竞争风暴中,企业需要不断的改变自己以适应外界的变化。企业兼并、机构重组、工作流程改变是经常发生的。同时,为了一个共同的目标,企业间临时组成的跨地域跨行业的虚拟组织也将增多。IS灵活的树状结构定义思路与互联网时代的新经济不谋而合。 IS为企业度身订做企业自己的管理模式,一旦机构发生变化,只需在树结构上进行调整,就可完成小到某项业务流程的重新定义,大到企业的合并、分离重组以及虚拟组织的构建。
D. 安全第一,管理者的愿望,我们的责任。
网络的安全性日益成为社会关注的话题,黑客入侵、系统泄密、越权操作,一系列的事件让我们感叹,这个世界越来越开放但同时也越来越不安全。 作为企业的管理系统,安全第一,是管理者的愿望,更是我们的责任。 IS矩阵式的权限设计思路,将网络中的个体与职能很好的融合到一起,具体到单个的人或单个的岗位都可以依据实际情况进行权限设置。同时,在互联网上由于使用了专用通道,使得共享数据的安全性得到保证。
E. 企业上网,真正实现数据的实时动态交互。
随着电子商务技术的不断发展,企业的各种对外活动已经延伸到了Internet上,新型管理软件应当满足企业在互联网上获取信息并与任何地区的合作伙伴进行信息交流的需求。我们已经习惯于在网上收发电子邮件、与认识或不认识的人聊天,或者浏览Web页,但这决不是Internet的全部。IS将帮助管理者驶入互联网这条高速公路,以最便捷、高效和安全的方式获取和传递信息。
F. 反璞归真,简单从容。
简单源于复杂,这或者是一种境界吧。IS将内涵的强大的管理功能以简单适用的方式交给管理者,管理者在设计系统、使用系统的过程中,并不是在使用软件本身,而是在实现他的管理思想。比如说,一个苹果从树上掉下来,其间这个苹果发生了哪些物理变化过程,这是物理学家的事情,与你无关,你所要做的事情,仅仅是吃了它。而IS便是这个落下来的苹果,它是怎样落下来的,这不在你考虑的范围之内,在你手里的,就是这样一个纯粹的、鲜脆欲滴的东西,你有什么理由不吃了它呢?
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